Smart Catalog dient der Produktion von Katalogen, TV-Programmen, Preislisten und anderen Publikationen, die auf externen Daten beruhen. Durch die Verbindung eines Indesign-Layouts mit einer strukturierten Datenquelle wie etwa einer Datenbank können die Informationen publiziert und bei Bedarf aktualisiert werden.

Eine Formatierungsregel erlaubt Designern die Definition von Filtern für die präzise Selektion der Daten, die aus einer Textdatei (.csv), einer XML- oder ODBC-Quelle oder aus dem Enterprise Publishing System von Woodwing übernommen werden sollen. Über eine solche Regel kann auch angegeben werden, wie diese Daten etwa unter Verwendung der Zeichenformate von Insesign formatiert werden sollen.

Den Kunden stehen drei Versionen von Smart Catalog zur Verfügung. Das Standard-Plug-in von Smart Catalog unterstützt per Kommata getrennte Daten (.csv) und ermöglicht komplexe Formatierungsregeln. Smart Catalog Pro beinhaltet die Plug-ins Smart Styles und Smart Layout, die weitere Spielräume für die Automatisierung erschließen. Außerdem unterstützt diese Version ODBC und XML und ist scriptfähig. Die Enterprise Version schließlich verfügt über die Funktionalität der Standard- und der Pro-Version und ermöglicht zudem die Integration mit dem Enterprise Publishing System von Woodwing. (kü)