Belegverarbeitung für Eurocopter
Eingangsrechnungen schneller und einfacher bearbeiten: Das war die Aufgabenstellung, die Eurocopter sich gestellt hat. Genutzt wird dafür die Software Doxis Invoice Master.
Eurocopter ist bekannt für seine Hubschrauber. Mittlerweile verarbeitet das in Donauwörth ansässige Unternehmen knapp die Hälfte aller Eingangsrechnungen automatisch.
Die Rechnungslesung und das Herausziehen der buchungsrelevanten Daten hat der Konzern an Schätzl Druck & Medien vergeben. Die Rechnungen werden von dem Dienstleister aufbereitet, gescannt, OCR-gelesen, klassifiziert, validiert, mit SAP abgeglichen und exportiert.
Jährlich werden so 150.000 Rechnungen aus Deutschland und 300.000 Rechnungen aus Frankreich verarbeitet. Schätzl übergibt die Daten nach der Bearbeitung über eine sichere Verbindung an das SAP-System und zusätzlich an ein elektronisches Archiv.
Eingelesen werden die Belege mit der Software Doxis Capture. (kü)