Verlagsgruppe Rhein Main beauftragt Erweiterungen zur Anzeigenproduktionslösung

Mit der Einführung des neuen Fremddateneingangs und einem Internetportal zum Anzeigenupload für Kunden geht die Verlagsgruppe Rhein Main (VRM) wichtige Schritte in Richtung Zeitungsproduktion 2.0. Die Software dafür – AdMan und WebLink CI – hat ppi Media, ein Unternehmen von manroland, entwickelt.

Der neue Anlieferungsworkflow setzt bei der VRM neue Maßstäbe. „Wo vorher viele manuelle Handgriffe notwendig waren, halten nun automatisierte Prozesse Einzug“, sagt Andreas Bräuer, Leiter Produktionskoordination der Verlagsgruppe Rhein Main und Projektleiter für die Einführung der neuen Module von ppi Media. Das Anzeigenproduktionssystem AdMan wurde dazu erweitert. Rund um die Uhr überwacht AdMan verschiedene Dateneingänge, insbesondere E-Mail-Postfächer. Die eingehenden E-Mails werden automatisch verarbeitet. Daten wie Absender, Betreffzeile oder Mailtext sowie die Anhänge ordnet AdMan entweder einem kommerziellen Auftrag direkt zu oder erzeugt einen Anlieferungsauftrag, den der Bearbeiter anhand der ermittelten Daten einfach per „drag & drop“ dem zugehörigen kommerziellen Auftrag zuordnen kann. Noch einfacher geht es mit dem Internetportal. In WebLink CI können die Kunden Voll- und Teilvorlagen zu ihren gebuchten Aufträgen hochladen. Nachdem AdMan die Dateien automatisch geprüft hat, stellt WebLink CI im Portal die Ist-Werte zum Auftrag und das Preview zur Produktionsdatei dar, sodass sich der Kunde über den Status seiner Aufträge informieren kann.

jobreport zur Prozessoptimierung
Neben dem Anzeigenworkflow soll auch die allgemeine Zeitungsproduktion verbessert werden. Dafür beauftragt die Verlagsgrupe Rhein Main die Installation des Reporting- und Analysesystems jobreport. Dieses sammelt nach beendeter Produktion die operativen Daten aus den eingesetzten Publishing-Modulen PlanPag (Produktionsplanung), AdPag (Anzeigenseitenumbruch), ProPag (Seitenmontage) und printnet OM (Ausgabesteuerung) und speichert sie langfristig in einer Datenbank. Abfragen zur Erfassung von lang-, mittel- oder kurzfristigen Produktionsdaten sowie Daten zur Auslastung der Systeme können standardisiert oder individuell definiert durchgeführt werden. Die automatisch generierten Berichte können beispielsweise in Diagrammen oder Tabellen über SAP Business-Objects visualisiert werden.

PDF-Montage
Ebenfalls beauftragt wurde ein durchgängiger PDF-Workflow. Die Montage erfolgt auf Basis einer XML-Beschreibungsdatei und entsprechender Eingabedateien im EPS- oder PDF-Format. Dabei können beliebige Kombinationen von EPS- und PDF-Elementen auf einer Seite zu einer PDF-Druckform montiert werden.