"Wo vorher viele manuelle Handgriffe notwendig waren, halten nun automatisierte Prozesse Einzug", sagt Andreas Bräuer, Leiter Produktionskoordination der Verlagsgruppe und Projektleiter für die Einführung der neuen Module. Das Anzeigenproduktionssystem Ad Man wurde dazu erweitert. Rund um die Uhr überwacht Ad Man verschiedene Dateneingänge, insbesondere E-Mail-Postfächer. Die eingehenden E-Mails werden automatisch verarbeitet.

Daten wie Absender, Betreffzeile oder Mailtext sowie die Anhänge ordnet Ad Man entweder einem kommerziellen Auftrag direkt zu oder erzeugt einen Anlieferungsauftrag, den der Bearbeiter anhand der ermittelten Daten per Drag & Drop“dem zugehörigen kommerziellen Auftrag zuordnen kann. In Web Link CI können die Kunden Voll- und Teilvorlagen zu ihren gebuchten Aufträgen hochladen. Nachdem Ad Man die Dateien automatisch geprüft hat, stellt Web Link CI im Portal die Ist-Werte zum Auftrag und das Preview zur Produktionsdatei dar, sodass sich der Kunde über den Status seiner Aufträge informieren kann.

Neben dem Anzeigenworkflow soll auch die allgemeine Zeitungsproduktion verbessert werden. Dafür beauftragt die Verlagsgrupe Rhein Main die Installation des Reporting- und Analysesystems Jobreport. Es sammelt nach beendeter Produktion die operativen Daten aus den eingesetzten Publishing-Modulen Plan Pag (Produktionsplanung), Ad Pag (Anzeigenseitenumbruch), Pro Pag (Seitenmontage) und Printnet OM (Ausgabesteuerung) und speichert sie in einer Datenbank. Abfragen zur Erfassung von lang-, mittel- oder kurzfristigen Produktionsdaten sowie Daten zur Auslastung der Systeme können standardisiert oder individuell definiert durchgeführt werden. Die automatisch generierten Berichte können beispielsweise in Diagrammen oder Tabellen über SAP Business-Objects visualisiert werden.

Ebenfalls in Auftrag gegeben wurde ein durchgängiger PDF-Workflow. Die Montage erfolgt auf Basis einer XML-Beschreibungsdatei und entsprechender Eingabedateien im EPS- oder PDF-Format. Dabei können beliebige Kombinationen von EPS- und PDF-Elementen auf einer Seite zu einer PDF-Druckform montiert werden. (kü)