Unternehmen sollen bei Nutzung des Web-Systems unter anderem davon profitieren, dass sich die Kosten für Hardware, EDV und Administration reduzieren, weil Hard- und Software ausgelagert sind. Zudem bietet das Cloud Computing eine skalierbare Rechenleistung und somit unbegrenzten Datenspeicher sowie laufend aktualisierte Speicherungen.  

Das Hiflex-Kunden-System bleibt weiterhin eine separate Installation und kann individuell auf die Anforderungen der Unternehmen angepasst werden. Die Software muss nicht zwingend in einem externen Datenzentrum (Public Cloud beziehungsweise Hiflex Cloud) installiert werden, sondern kann auch wie bisher im eigenen Unternehmen betrieben werden. Jedoch sind laut Hiflex die Betriebskosten und die Ausfallsicherheit bei der Wahl professioneller Datenzentren gerade für kleine und mittelständische Unternehmen attraktiv, weil sie von einer Infrastruktur profitieren können, die sich in der Regel nur Großunternehmen leisten können.

Bei der externen Installation fallen keine Kosten für Server-Hardware, Server-Schränke, Klimatisierung und Backup-Lösungen an und der Personalaufwand für die EDV-Administration reduziert sich. (ila)