Druckdienstleister oder Agenturen können allen am Produktionsprozess beteiligten Personen eine kostenlose Basisversion des Satz- und Layout-Programms Viva Designer 7 zur Verfügung stellen und dabei Zugriffsrechte im Dokument vergeben. Dadurch wird bei der Erstellung von Dokumenten garantiert, dass CI-Regeln eingehalten werden. Es können aber auch Druckparameter voreingestellt, dedizierte Speicherorte für Dateien definiert und zu verwendende Bildarchive festgelegt werden.

Die Master-Templates werden per Mail, FTP oder Web an die Content-Lieferanten verteilt, die ihre Dokumente mittels der Zugriffsrechte offline mit dem kostenlosen Viva-Editor erstellen und anschließend wieder per Mail, FTP oder Web-Upload zurück an den Lieferanten des Designs oder eine Druckerei liefern. Adobe Indesign-Dateien ab Version CS4 können importiert und exportiert werden.

Weitere Möglichkeiten eröffnet das Zusammenspiel mit der Web-to-Print-Lösung Online-Print Shop (OPS) von Printdata. Ähnlich wie bei Fotobuchanwendungen können Druckdienstleister in ihren Web-to-Print-Shops Templates anbieten, die sie mit dem Viva Designer 7 angelegt haben. Diese Designvorlagen können von den Printbuyern downgeloaded, offline mit Inhalten gefüllt und nach vorgegebenen Regeln bearbeitet werden. Anschließend laden die Kunden die Dateien wieder hoch in den Web-to-Print-Shop. Die zugehörigen Produktionsdaten wie unter anderem Papierqualitäten oder Angaben zur Weiterverarbeitung werden entweder in die Templates oder im Web-to-Print-Shop eingetragen. Das Distributed Publishing-Modul ist je nach Unternehmensgröße ab 840 Euro Jahresgebühr erhältlich. Im Preis sind alle Updates enthalten. (kü)