Die Dokumentenmanagement-Lösung von Docu Ware eröffnet die Möglichkeit, digitalisierte Papierdokumente und originär elektronische Informationen zusammen in einem zentralen digitalen Archiv zu verwalten. Über ein Ricoh-Multifunktionssystem lassen sich Dokumente einscannen, indexieren und im zentralen Dokumenten-Pool archivieren.

Auf Knopfdruck stehen sie autorisierten Nutzern zur Verfügung und können in Dokumenten-Workflows eingebunden werden. Da die Clients per Browser auf das Archiv zugreifen, ist keine Installation und Verwaltung zusätzlicher Software auf den Arbeitsplätzen nötig. Das Dokumentenmanagement-System steht in einem unternehmenseigenen Netzwerk bereit oder kann über einen Cloud-Service zur Verfügung gestellt werden. (kü)